Leidinggeven is een uitdagende taak die veel vaardigheden en competenties vereist. Het lijkt soms eenvoudig, maar het is moeilijker dan het lijkt. Er zijn zes fouten die veel leidinggevenden maken, zonder het zelf door te hebben. Deze fouten kunnen ertoe leiden dat medewerkers niet gemotiveerd zijn en doelen niet behaald worden. In dit artikel zullen we de zes fouten bespreken en hoe deze vermeden kunnen worden.
- Niet duidelijk zijn in verwachtingen
Een van de grootste fouten die leidinggevenden maken, is niet duidelijk zijn in hun verwachtingen. Het is belangrijk om jouw visie, richting en verwachtingen te delen met je teamleden. Dit is het fundament onder een lange, goede samenwerking. Maar vaak wordt vergeten of te weinig tijd genomen om de verwachtingen uit te spreken en aan te geven wat jij als leidinggevende nodig hebt.
Het gevolg is dat medewerkers niet weten wat er van hen verwacht wordt en hierdoor niet voldoen aan de verwachtingen van de leidinggevende. Dit kan leiden tot frustraties en een gebrek aan motivatie bij de medewerkers.
Om dit te voorkomen, is het aan te bevelen om tijd te nemen om je teamleden de organisatie echt te laten zien en aan te geven waarom jullie doen wat jullie doen en jullie visie en missie helder uit te leggen. Neem ook de tijd om individueel kennis te maken. Dit zorgt voor wederzijds begrip en vertrouwen. En je kunt meteen je verwachtingen uit de doeken doen. Vraag ook om feedback en stuur tijdig bij. Blijf het proces volgen en geef aandacht. Jij bent en blijft de gids. Jij bent en blijft de leidinggevende.
- Teveel loslaten
Een andere veelvoorkomende fout die leidinggevenden maken, is teveel loslaten. Het is goed om medewerkers zelfstandig te laten werken en hen verantwoordelijkheid te geven. Maar het is belangrijk om betrokken te blijven bij het werk van de medewerkers. Dit kan door regelmatig te sparren en te laten zien dat je op de hoogte bent van wat er speelt.
Wanneer je als leidinggevende teveel loslaat, loop je de kans dat de betrokkenheid binnen je team gevaar loopt. Uiteindelijk is de kans aanwezig dat je hele team en daarna de organisatie de dupe wordt.
Geef medewerkers aandacht en blijf wel faciliteren. Dan hou je de betrokkenheid hoog. Dus ‘ja’ tegen zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid, maar ‘nee’ tegen helemaal je handen er van aftrekken en laten zwemmen.
- Teveel kijken naar vaardigheden
Een derde fout die leidinggevenden vaak maken, is teveel kijken naar vaardigheden bij het aannemen van kwaliteit voor je team. Natuurlijk zijn ter zake doende kwaliteiten belangrijk.
Maar het is niet de enige factor die belangrijk is bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Het is ook van belang dat de nieuwe medewerker past bij de organisatie en de cultuur van het bedrijf. Een goede mentaliteit en houding zijn daarom minstens zo belangrijk als de vaardigheden.
Het is daarom belangrijk om bij het aannemen van nieuwe medewerkers te kijken naar de full-package van de kandidaat en niet alleen naar de vaardigheden. Een bepaalde mentaliteit zal nog maar weinig veranderen, terwijl als je iets niet kunt of nog niet op een bepaald niveau kunt, je dit kunt leren.
- Teveel vriend zijn
Een vierde veelvoorkomende fout die leidinggevenden maken, is teveel vriend willen zijn met de medewerkers. Het is belangrijk om vriendelijk te zijn tegen iedereen, maar je hoeft geen vrienden te zijn met iedereen. Als leidinggevende heb je een andere rol en kun je niet, net als de rest van de collega’s, bevriend zijn met iedereen in je team.
Als je te vriendelijk bent, dan kan dat leiden tot onduidelijkheid over de verwachtingen en doelen. Het is daarom belangrijk om duidelijk te zijn in wat je ziet en wat je verwacht. En vraag hoe je je medewerker kan helpen om verder te groeien in zijn rol. Op deze manier kan iemand zich ontwikkelen tot volwaardig professional.
- Te weinig oog voor de cultuur
Een vijfde veelvoorkomende fout die leidinggevenden maken, is te weinig oog hebben voor de cultuur van de organisatie. Het is belangrijk om een fijne omgeving te creëren waarin medewerkers zich prettig voelen en kunnen werken aan hun doelen. Dit kan leiden tot een hogere productiviteit, loyaliteit en werkgeluk.
Om dit te bereiken, is het belangrijk om te kijken naar de fysieke omgeving en hoe medewerkers met elkaar omgaan. Worden er nare grappen gemaakt? Vieren jullie successen? Doen jullie geregeld wat samen als team? Hoe veiliger, positiever en transparanter de omgeving, hoe productiever het team is.
- Geen ruimte geven aan medewerkers
Een zesde veelvoorkomende fout die leidinggevenden maken, is geen ruimte geven aan medewerkers. Het is belangrijk om medewerkers de ruimte te geven om te laten zien wat ze kunnen en wat ze waard zijn. Wanneer je als leidinggevende te weinig loslaat en teveel controleert, kan dat leiden tot frustraties en een gebrek aan motivatie bij medewerkers.
Geef medewerkers daarom de vrijheid en verantwoordelijkheid om het hoe zelf te bepalen en zorg dat je er bent als het echt nodig is en ze juist faciliteert om het beste uit zichzelf te halen!
Effectief leidinggeven om fouten te voorkomen
Een effectieve leidinggevende is in staat om zijn team te motiveren, inspireren en begeleiden om gezamenlijke doelen te bereiken. Effectief leiderschap begint bij het begrijpen van de behoeften en motivaties van je teamleden. Het is belangrijk om je te realiseren dat elk teamlid uniek is en andere behoeften heeft. Een goede leidinggevende is in staat om hierop in te spelen en zijn leiderschapsstijl aan te passen aan de individuele behoeften van zijn teamleden.
Een andere belangrijke eigenschap van een effectieve leidinggevende is communicatie. Goede communicatie zorgt voor duidelijkheid, begrip en betrokkenheid bij je teamleden. Als leidinggevende is het jouw taak om regelmatig te communiceren met je teamleden over de doelen van het bedrijf, hun individuele doelen en de voortgang hiervan. Dit zorgt voor betrokkenheid en motivatie bij je teamleden en voorkomt misverstanden en fouten.
Ten slotte is het belangrijk om als leidinggevende zelf het goede voorbeeld te geven. Door zelf het goede voorbeeld te geven, creëer je een cultuur van professionaliteit en integriteit binnen je team. Dit zorgt voor een werkomgeving waarin fouten worden voorkomen en waarin je teamleden zich veilig en gesteund voelen.
Door effectief leiding te geven en rekening te houden met de individuele behoeften van je teamleden, goede communicatie te onderhouden en het goede voorbeeld te geven, kun je als leidinggevende fouten voorkomen en zorgen voor een fijne werkomgeving waarin je teamleden kunnen groeien en floreren.
Conclusie
Als leidinggevende is het belangrijk om duidelijk te zijn in je verwachtingen, niet teveel los te laten, niet alleen te kijken naar vaardigheden bij het aannemen van nieuwe medewerkers, niet teveel vriend te willen zijn met medewerkers, oog te hebben voor de cultuur en medewerkers de ruimte te geven. Door deze fouten te vermijden en te werken aan je leiderschapsvaardigheden, kun je als leidinggevende zorgen voor een fijne werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en floreren.
Vergeet niet dat het belangrijk is om open te staan voor feedback en regelmatig te reflecteren op je eigen leiderschap. Vraag jezelf af wat je goed doet en wat je kunt verbeteren. Op deze manier kun je als leidinggevende blijven groeien en ontwikkelen.
Tot slot, als je als leidinggevende hulp nodig hebt bij het verbeteren van je leiderschapsvaardigheden, schroom dan niet om hulp te vragen. Een coach of mentor kan je helpen om inzicht te krijgen in je eigen valkuilen en je helpen om je leiderschap naar een hoger niveau te tillen.
Met deze tips kun je als leidinggevende de fouten vermijden die veel voorkomen in de praktijk en zorgen voor een fijne werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en floreren.
